Datenschutzhinweis: was wir mit Ihren Daten tun (und vor allem, was nicht)

Activemorning ist eine kleine Wiener Lese-Redaktion, kein Datenkonzern. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten so, wie wir sie selbst verarbeitet sehen möchten — sparsam, ehrlich und nur dann, wenn es wirklich notwendig ist. Dieser Hinweis erklärt im Detail, welche Informationen wir erheben, wozu wir sie verwenden, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie jederzeit haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Redaktion Activemorning, Schottenring 14, 1010 Wien, Österreich. Für Fragen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter datenschutz@activemorning.org oder telefonisch unter +43 676 528 47 09 zu üblichen Bürozeiten an Werktagen.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben grundsätzlich nur jene Daten, die Sie uns selbst aktiv mitteilen, sowie eine sehr begrenzte Menge technischer Informationen, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Im Einzelnen sind das:

• Vorname — wenn Sie sich für unseren Lesebrief eintragen, ein Kontaktformular ausfüllen oder uns eine direkte Nachricht senden.
• E-Mail-Adresse — zur Beantwortung Ihrer Nachricht oder zum Versand des Lesebriefs.
• Telefonnummer — optional, nur wenn Sie sie freiwillig in einem Formular angeben.
• Nachrichteninhalt — wenn Sie uns eine Nachricht senden, lesen wir diese, beantworten sie und archivieren sie eine angemessene Zeit lang.
• Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, in anonymer und kurzfristig gespeicherter Form.

3. Wofür wir die Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie sie uns übermittelt haben. Im Einzelnen heißt das:

• Beantwortung Ihrer Nachricht oder Anfrage über das Kontaktformular.
• Versand des Lesebriefs an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, frühestens nach Bestätigung Ihrer Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren.
• Sicherstellung des fehlerfreien Betriebs der Website (Server-Logfiles in anonymer Form).
• Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen.

Wir verwenden Ihre Daten ausdrücklich nicht für Werbenetzwerke, nicht für die Erstellung von Nutzerprofilen und nicht für den Verkauf an Dritte. Wer sich für unseren Lesebrief einträgt, erhält ungefähr alle zwei Wochen einen ruhigen Text — und nichts darüber hinaus.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b und f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Einwilligung beim Lesebrief, Vertragserfüllung bei direkten Kontaktanfragen, berechtigtes Interesse beim sicheren Betrieb der Website.

5. Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist:

• Lesebrief-Anmeldungen: bis zu Ihrer Abmeldung, die Sie jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail vornehmen können.
• Kontaktanfragen: bis zu zwei Jahre, danach werden sie automatisch gelöscht.
• Server-Logfiles: maximal sieben Tage, danach werden sie anonymisiert oder gelöscht.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie optionale Cookies für Analyse und Marketing, die nur nach Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt werden. Details dazu finden Sie in unserem Cookie-Hinweis. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut öffnen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten.
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen.
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für den Lesebrief, jederzeit ohne Angabe von Gründen.
• Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde, sollten Sie die Verarbeitung Ihrer Daten für unrechtmäßig halten.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen gibt es nur dort, wo wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wo wir technische Dienstleister einsetzen, die uns beim Betrieb der Website unterstützen — beispielsweise das Hostingunternehmen oder ein Versanddienst für den Lesebrief. Diese Dienstleister sind ihrerseits vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Stand der Technik entsprechen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Innerhalb der Redaktion haben nur jene Personen Zugriff, die ihn für die jeweilige Aufgabe benötigen.

10. Minderjährige

Unsere Website richtet sich an erwachsene Leserinnen und Leser. Personen unter sechzehn Jahren dürfen ohne ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder unsere Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite, mit Datum am oberen Rand. Wer den Lesebrief abonniert hat, erhält über wesentliche Änderungen eine kurze Nachricht per E-Mail.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@activemorning.org. Wir antworten ruhig und so verständlich wie möglich, ohne juristisches Vokabular dort, wo es nicht nötig ist. Wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie ruhig nach — eine zweite oder dritte Mail ist uns lieber als ein Missverständnis.